Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michaela Alfort
A|Fort – Strategische Ordnung · Risiko · Controlling
Einzelunternehmerin
Kronstadter Straße 4
81677 München
Telefon: +49 173 740 6876
E-Mail: michaela@alfort-consulting.de
Website: https://alfort-consulting.de
Im Rahmen meiner Tätigkeit biete ich betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen für Selbstständige und kleine Unternehmen mit Fokus auf strategische Ordnung, Risikomanagement, Entscheidungsabsicherung und strategisches Controlling an.
Ausdrücklich nicht angeboten werden steuerliche, rechtliche sowie buchhalterische Tätigkeiten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Inhalte Ihrer Anfrage.
3. Hosting
Meine Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben:
Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland
Der Hosting-Provider stellt die Infrastruktur für den Abruf dieser Website bereit. Dabei werden durch Alfahosting in meinem Auftrag z. B. Serverkapazitäten, Speicherplatz und Sicherheitsleistungen zur Verfügung gestellt.
Die Datenverarbeitung durch den Hosting-Provider erfolgt auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden verarbeitet, um
- einen sicheren und stabilen Verbindungsaufbau zur Website zu gewährleisten,
- die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten,
- technische Probleme zu erkennen und zu beheben sowie
- ggf. Missbrauch oder Angriffe nachverfolgen zu können.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logfiles werden in der Regel nach einem technisch sinnvollen Zeitraum automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation, Vorbereitung eines Beratungsvertrags), und/oder
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Beantwortung Ihrer Anfrage).
Ich empfehle, keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu strafrechtlich relevanten Sachverhalten, besonders vertrauliche interne Daten) per E-Mail zu übermitteln.
6. Kontaktformular
Auf meiner Website biete ich ein Kontaktformular an, das Sie zur ersten Kontaktaufnahme und für eine erste Einschätzung nutzen können, in welchem Maß und in welche Richtung eine eventuelle Beratung sinnvoll sein kann.
Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt.
Über das Kontaktformular werden in der Regel folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Archetyp-Einordnung (Auswahl aus den auf der Website vorgestellten Typen)
- Freitextfeld: „Wo ist dein aktueller Engpass / wo liegt deine größte Herausforderung gerade?“
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zuordnen, inhaltlich verstehen und beantworten zu können.
Zweck der Verarbeitung:
- Beantwortung Ihrer Anfrage
- Erste Einschätzung, ob und wie eine betriebswirtschaftliche Beratung sinnvoll sein kann
- ggf. Vorbereitung eines Beratungsangebots
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Beratungsvertrags gerichtet ist),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer transparenten und effizienten Kommunikation).
Sie sind nicht verpflichtet, mir personenbezogene Daten über das Formular zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten kann ich Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht oder nur eingeschränkt beantworten.
Ich bitte Sie, im Freitextfeld keine besonders sensiblen Daten (z. B. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO) zu übermitteln.
7. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.
- Kontaktanfragen ohne anschließende Zusammenarbeit
für einen Zeitraum von bis zu 12 Monate aufbewahrt, um bei Rückfragen oder erneuter Kontaktaufnahme auf Vorinformationen zurückgreifen zu können. - Kommt es zu einer Zusammenarbeit,
können sich längere Aufbewahrungsfristen aus gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) ergeben. In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.
Sofern die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht und keine sonstigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen, werden die Daten nach einem wirksamen Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.
8. Weitergabe von Daten an Dritte / Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur,
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- wenn die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Bereitstellung meiner E-Mail- und Hosting-Dienste nutze ich Leistungen meines Hosting-Providers (Alfahosting GmbH). Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses (Art. 28 DSGVO).
Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet derzeit nicht statt.
9. E-Mail-Kommunikation und Outlook
Meine geschäftlichen E-Mails werden über den Hosting-Provider Alfahosting verarbeitet und von mir über das Programm Microsoft Outlook abgerufen.
Die Verarbeitung der E-Mails erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und basiert – je nach Inhalt – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO (Einwilligung, Vertragsanbahnung/-durchführung, berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dennoch weise ich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (insbesondere bei E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich ist.
10. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die sichere Darstellung der Website und die Bereitstellung von Formularen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website).
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.
11. Externe Inhalte und Social Media
Instagram-Feed (geplante Nutzung)
Sofern zukünftig ein Instagram-Feed oder andere Social-Media-Inhalte auf meiner Website eingebunden werden, können dabei Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsdaten) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall werde ich diese Datenschutzerklärung um die entsprechenden Informationen ergänzen.
Aktuell werden auf dieser Website noch keine Social-Media-Plugins oder Feeds aktiv eingebunden.
12. Datensicherheit / SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Gründe entgegenstehen. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. - Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. - Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden, z. B. per E-Mail an:
michaela@alfort-consulting.de
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Bayern beispielsweise:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLDA)
https://www.datenschutz-bayern.de/
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich die Rechtslage, meine Website oder die von mir eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Mai 2026